Audit Exact является членом международной бухгалтерской группы EuraAudit International

  022 27 04 04, 022 27 24 45

 Mob 079 70 13 13

 

Аутсорсинг на бухгалтерские услуги


     К аутсорсингу, как правило, обращается либо начинающий или малый бизнес, либо достаточно крупный бизнес.
Для малого или начинающего бизнеса (наш тип клиентов) необходимо вести бухгалтерский и налоговый учет в полном объеме с выполнением текущих операций по начислению и выплате заработной платы, подготовкой платежных поручений, получению средств с расчетного счета, контролем за платежами клиентов, составлением актов сверок с контрагентами и налоговой инспекцией и фондами и т.д., а также сдачей финансовой отчетности в налоговую инспекцию и фонды. 
Клиент самостоятельно может выполнять только часть операций, но очень часто это сводится только к накоплению текущих бухгалтерских документов секретарем, которые наш аудитор, ответственный за данного клиента, принимает в работу.

 

     Клиентам (малый или начинающий бизнес), находящимся на обслуживании, часто требуются различные профессиональные аудиторские и юридические консультации, которые наши клиенты, безусловно, получают сразу по мере необходимости. Клиент имеет полное профессиональное сопровождение своего бизнеса при незначительных финансовых затратах.

     Для крупного бизнеса (тип клиентов бухгалтерских фирм) часто требуется ведение только определенного участка бухгалтерского учета, например, обработка больших объемов первичных документов, которая не требует квалификации главного бухгалтера и тем более аудитора. В основном это клиенты из сферы общепита и розничной торговли, там, где суммы операций не значительны, а документооборот весьма велик, обработка таких документов является рутинной работой, требующей больших временных затрат. Такая работа неизбежно имеет значительное количество и мелких и достаточно существенных ошибок и клиентам необходимо об этом знать. Такие ошибки наслаиваются и дают определенные отклонения, которые можно выявить и исправить, но бизнес обычно к этому не прибегает, т.к. санкции за большинство подобных искажений, не являющихся существенными для всей отчетности в целом, не велики и они существенно меньше, чем стоимость исправления допущенных ошибок.

Такие ошибки при восстановлении учета встречаются очень часто, и удивляться не приходится.

Становление бухгалтерского аутсорсинга

     Крупный бизнес легко справится с этой задачей учета и самостоятельно, но смена исполнителей на этих участках происходит слишком часто, новых исполнителей необходимо ввести в курс дела, тщательно проконтролировать начальный период работы, но и это не надолго, т.к. рыночная стоимость на данные работы стала ниже разумной, а потому, как только исполнитель освоил данный участок работы, он сразу переходит на другой, и так до тех пор, пока он и вовсе не уходит.
     Выход из данной ситуации – повышение цен на данный вид услуг как для исполнителей в рамках бизнеса клиента, так и на рынке аутсорсинговых бухгалтерских услуг. Снижение цен на эти услуги – заслуга самих бухгалтерских фирм, которые в погоне за любым клиентом готовы безответственно снижать цены на услуги по первому требованию, не обеспечивая минимально требуемого качества.
Пока рынок бухгалтерских услуг не устоялся и цены на эти услуги не определены равновесием рыночного спроса, и предложения аудиторские фирмы данный сектор услуг не осваивают. Клиенты также знают о качестве подобных услуг, и, тем не менее, к ним обращаются.

     Со временем качество данных услуг начнет иметь значение, тогда определится круг компаний зарекомендовавших себя с лучшей стороны, цены существенно поднимутся и тогда на этом рынке появятся и аудиторские фирмы, обладающие в отличие от бухгалтерских, и мощной методологией и опытом и сильными специалистами, способными управлять рядовыми исполнителями и грамотно контролировать их работу, обеспечивая надлежащее качество бухгалтерских услуг. Вот тогда аутсорсинг на рынке бухгалтерских услуг станет цивилизованным и начнет отвечать своему целевому назначению.
     Аутсорсинг – передача избыточных функций внешним исполнителям. При этом внешнее исполнение будет стоить дешевле, но уже не за счет качества и дилеммы заплатить за требуемое качество или заплатить штрафы.

Цена на ведение учета (аутсорсинг)

     Для малых и начинающих клиентов, где необходимо выполнять все функции Главного бухгалтера, консультанта по финансовым, аудиторским и юридическим вопросам, вести налоговое планирование и оптимизацию, вести кадровое делопроизводство минимальная стоимость услуг в среднем составляет 100-150 евро в месяц.

Клиент имеет возможность выбрать свой вариант графика платежей:

  1. оплата в не отчетные месяцы ниже, чем в отчетные;
  2. оплата производится равномерно.

     Стоимость услуг для каждого клиента определяется отдельно в зависимости от объема работ. Сложные консультации, требующие времени на изучение ситуации и всесторонний анализ, могут быть предметом отдельного договора, но обычно, все консультации и дополнительные (кроме выполнения учетных функций) услуги выполняются в рамках одного соглашения на ведение бухгалтерского и налогового учета.

Ситуации при восстановлении учета, составлении финансовой отчетности

     Случаи, когда требуется восстановление учета, бывают разными, например, когда компания работала на упрощенке (3 %) и требования к учету были одни, но в течение финансового года компания стала плательщиком НДС или вошла в состав холдинга, и теперь требуется восстановление учета в соответствии с требованиями традиционной системы налогообложения.

     К нам часто обращаются и в случае смены Главного бухгалтера компании, особенно в отчетные периоды. Во время предварительного просмотра и обсуждения объема работ выясняется, что учет в отдельных сегментах велся без учета требований законодательства.

В отдельных случаях обращение следует после налоговой проверки, когда налоговая доначисляет налоги на весь объем реализации, а компания уплачивала налог только с определенной части дохода, при этом требования раздельного учета не соблюдались, и в этом случае требуется комплексное решение

     Бывают и редкие случаи, когда собственный капитал компании де-факто не формировался, но де-юре в учете данные операции были отражены как взносы учредителей имуществом, поступившим из-за рубежа, при этом документальное оформление недостаточно. Отдельные операции отразить таким образом невозможно, но их можно представить иначе, поскольку собственность должна быть сформирована, иначе собственники теряют контроль над доходами компании, и это ситуация, когда формальности способны сменить собственников бизнеса.

Подход к решению вопросов при восстановлении учета и составлении финансовой отчетности

     Анализ ситуации иногда приводит к тому, что полное решение всех вопросов уже экономически нецелесообразно, тогда клиенту представляется аналитический обзор с различными вариантами для принятия решения. Так определяется, какие вопросы включаются в план работ, а какие вопросы остаются без изменений, т.к. штрафные санкции составят меньшую сумму, чем дополнительные платежи за исправление данного сегмента.

Сегодня,

  • когда в нашей экономике и законодательстве происходят подчас непредсказуемые и противоречивые изменения,
  • когда в только что принятые законы вносятся все новые поправки,
  • когда один документ вступает в противоречие с другим,
  • когда у бухгалтера нет четких инструктивных указаний от отраслевых вышестоящих организаций по методике ведения бухучета и расчета налогов,
  • когда налоговые органы не заинтересованы давать какие-либо разъяснения,
  • когда зачастую бухгалтер предприятия вынужден выступать и счетным работником, и юристом, и экспертом одновременно - ему трудно избежать ошибок.
  • Ответственность за эти ошибки, по действующему законодательству, прежде всего, несет руководитель фирмы.

Что приобретают наши Клиенты ?

  • Возможность привлечения профессионалов высочайшего уровня;
  • Качественное улучшение ведения бухгалтерского и налогового учетов;
  • Индивидуальный подход и конфиденциальность коммерческой информации;
  • 100% переложение материальной ответственности за допущенные ошибки;
  • Избежание проблем во взаимоотношениях с налоговыми органами;
  • Возможность получения своевременной консультации по возникающим проблемам в финансово-хозяйственной деятельности организации;
  • Возможность экономии на зарплате собственной бухгалтерии и сопутствующих затратах на ее содержание.

     Затраты на предоставляемые услуги несопоставимы с потерями от ошибок ведения бухучета и неправильного расчета налогов.
     Бухгалтерия является одной из областей, где аккумулируется наиболее конфиденциальная и важная для любой компании информация. Вот почему так важно, чтобы за ведение бухгалтерии отвечали действительно надежные и квалифицированные специалисты. Одним из наиболее современных и эффективных решений с точки зрения гарантий качества и конфиденциальности является передача функции ведения бухгалтерии профессиональному и надежному партнеру.


Безопасный бизнес вместе с Audit-Exact

“Хороший бухгалтер стоит дорого, плохой – еще дороже”

Мировой практикой последних десятилетий доказано, что фундаментом благополучия и процветания тысяч компаний стал аутсорсинг.

     Больше половины предприятий малого и среднего бизнеса на Западе вовсе отказалось от штатных бухгалтерских работников. Осознание того, что свой бухгалтер обходится фирме втридорога, приходит к руководителям молдавских компаний, к сожалению, только сейчас. Но ведь качественный и дешевый способ ведения бухгалтерского учета и налоговой отчетности у нас есть! Высококвалифицированные специалисты по аудиту и аутсорсингу компании Audit-Exact SA возьмут на себя обязанности ведения учета и позволят Вам сосредоточиться непосредственно на Вашем бизнесе.
    Audit-Exact работает на рынке Молдовы вот уже 21 год, и не уступает лидирующих позиций. За этот немалый срок специалисты компании накопили на порядок больше опыта, знаний, чем самый профессиональный штатный бухгалтер. Постоянно сталкиваясь со многими правовыми, налоговыми и бухгалтерскими нововведениями, коллектив профессионалов может предложить не одно, а сразу несколько решений проблемы!
     Кому-то услуги аутсорсинга покажутся недешевыми. Но разве не дороже обходится содержание сотрудника в штате? Судите сами: оплата больничных и отпусков, затраты на повышение квалификации, расходы на размещение персонала в офисных помещениях… Не говоря уже, об уплате налогов и социальных взносах. Не проще ли доверить бухгалтерский учет второй стороне – специализированной компании, берущей на себя юридическую ответственность, получив при этом гарантию? Кроме всего, специалисты Audit-Exact отлично разбираются в международных стандартах финансовой отчетности (МСФО). Ее мудрым клиентам это позволит идти в ногу со временем.


Согласно приказу Министерства финансов РМ от 6 августа 2013 года, с 1 января 2014 года будут введены в действие новый Национальные стандарты бухгалтерского учета (НСБУ) и Общий план счетов, что вызвало обеспокоенность в профессиональных кругах. По мнению практиков, для ознакомления с новыми стандартами и планом счетов нужен переходный период.

Бухучет: стандарты новые – проблемы старые

Нет переходного периода

     Как говорят эксперты, для перехода на новые стандарты необходимо время и серьезная работа по созданию нормативной базы, поскольку от этих документов зависит многое: от решений инвесторов до процесса формирования бюджета. Минфин не оставил времени профессиональным участникам рынка на изучение стандартов и их адаптацию, не проведя даже консультацию с заинтересованными сторонами.

     «Невозможно за одну ночь перейти на новые стандарты, - говорит Дорин Молдован, директор аудиторской компании Audit-Exact. Сразу внедрить международные стандарты не представляется возможным, необходим переходный период. У нас законы идут на пару шагов впереди экономики. Применение этих нормативных актов преждевременно, потому что экономика и бизнес-сообщество еще не готовы».

     По его словам, главная проблема – это отсутствие в госструктурах достаточно квалифицированных кадров, способных дать адекватную оценку, анализ проблем перехода на новые НСБУ и новый план счетов. Удивляет желание по-быстрому принять те или иные нормативные акты, несмотря на то, что уровень экономического развития (как бизнеса, так и страны) не позволяет в полной мере насладиться плодами изменений законодательства в области бухучета и аудита. Это происходит из-за отсутствия достаточных денежных средств на внедрение квалифицированных кадров и времени на осмысление того, что же было принято.

Страдает качество

     С необходимостью реформирования учета в соответствии с мировой практикой никто не спорит. Для выхода наших предприятий на международные рынки нужно составлять отчетность по международным стандартам, которая более доступна потенциальным инвесторам, желающим ознакомиться с финансовой ситуацией молдавских фирм. Но вместо того, чтобы приблизить НСБУ к международным, новые документы их отдаляют, мало того, они даже хуже по качеству, чем существующие.

     Внедрение этих стандартов само по себе поспешно, и их качество оставляет желать лучшего. Многие нововведения нелогичны, терминология не выверена, в ряде случаев стандарты вообще противоречат друг другу.

     «На качество финансовой отчетности эти стандарты никак не смогут повлиять, поскольку у нас пока еще финансовая отчетность составляется раз в год, то есть первая отчетность по новым стандартам будет представлена уже в 2015 году. Таким образом, есть еще целый год на подготовку бланка отчета и программы 1C», - отметил Дорин Молдован.

     Однако могут возникнуть вопросы сточки зрения налогообложения, поскольку налоговое законодательство не готово к международным стандартам бухучета. Система бухучета построена на финансовых результатах, то есть на налоговой части. По этому при переходе на международные стандарты нужно осуществлять переход и в системе Налогового кодекса.

     «Анализировать нужно, как новые стандарты повлияют на расчет прибыли и состав затрат, как это будет согласовываться с налоговым кодексом, то есть с запретами и лимитированные состава затрат. Должен быть предусмотрен механизм перехода на новые НСБУ, а также переход на новые стандарты с точки зрения требований налогового законодательства», - считает Дорин Молдован.

Необходимы корректировки

     По мнению представителей Ассоциации профессиональных бухгалтеров (ACAP), многие проблемы предыдущих НСБУ не решены, а новые стандарты порождают новые проблемы. Проекты новых НСБУ и Общего плана счетов нуждаются в существенных корректировках. Для этого необходимо перенести дату их введения, чтобы возобновить дискуссии с профессиональными участниками рынка. «Новые стандарты не продвигают применение профессионального бухгалтерского суждения при подготовке финансовой отчетности.      Они содержат только узкоспециализированные бухгалтерские выкладки. По нашему мнению, стандарты должны представлять с собой общее руководство к действию для бухгалтера, поскольку отразить все экономические операции, свойственные отдельному предприятию, невозможно. НСБУ с применением четких усредненных рекомендаций становятся неэффективными для принятия управленческих решений», - отметила Марина Шелару, исполнительный директор ACAP.

     Что касается Общего плана счетов, то в нем не предусмотрен раздел «Терминология», который есть в нынешнем. И вместо сегодняшних 4 разделов, в нем только 3. План составлен без сохранения действующей нумерации счетов, что добавляет бухгалтерам работы. Кроме того, требует от предприятий новых финансовых вложений для замены существующей компьютерной программы учета на новую. В ACAP считают, что можно было отредактировать действующий план счетов и дополнить его новыми счетами с учетом положений международных стандартов финансовой отчетности и новых НСБУ.

     Как считает Дорин Молдован, основная проблема новых НСБУ – комментарии по их применению: «Стандарты, как правило, разрабатывают на мировом уровне, но у каждой страны своя специфика, что учитывается при их применении. У нас, думаю, это будет сделать невозможно». По его мнению, необходимо создать рабочую группу по разработке комментариев о применении НСБУ, их соответствии и различиях с налоговым законодательством. Нужно время на изучение правоприменительной практики по новым НСБУ соседей Молдовы, и, если это выгодно, ее применение.